Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei zyntalophex
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die zyntalophex GmbH mit Sitz in der Heinrich-Hoffmann-Straße 3, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Personalmanagement nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und haben umfassende Maßnahmen implementiert, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter +4925139468960 oder per E-Mail an info@zyntalophex.com erreichen. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung und beantwortet Ihre Anfragen innerhalb von 14 Tagen.
Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Nutzung unserer Personalmanagement-Dienstleistungen. Bei der Registrierung erfassen wir grundlegende Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensangaben. Diese Informationen sind notwendig, um Ihnen unsere Services bereitzustellen und Sie über wichtige Entwicklungen zu informieren.
- Stammdaten wie Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer
- Unternehmensangaben und Branchenzugehörigkeit
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Information und Gerätedaten
- Nutzungsdaten über Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform
- Kommunikationsdaten aus E-Mails, Anrufen und Chat-Nachrichten
- Präferenzen und Einstellungen für personalisierte Services
Darüber hinaus sammeln wir automatisch technische Informationen über Ihre Website-Besuche, einschließlich verwendeter Browser, Betriebssystem, Verweildauer und besuchte Seiten. Diese Daten helfen uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform kontinuierlich zu verbessern und technische Probleme schnell zu identifizieren.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für klar definierte Zwecke, die im direkten Zusammenhang mit unseren Personalmanagement-Services stehen. Primär nutzen wir Ihre Daten zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
Ihre Daten werden niemals für Zwecke verwendet, die nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Jede neue Verwendung Ihrer Daten bedarf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder einer gesetzlichen Grundlage.
Zu den spezifischen Verarbeitungszwecken gehören die Bereitstellung personalisierter Inhalte, die Durchführung von Marktanalysen zur Service-Verbesserung, die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten auch, um Sie über wichtige Änderungen an unseren Services oder rechtliche Updates zu informieren.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sämtliche Datenverarbeitungsprozesse bei zyntalophex basieren auf den in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definierten Rechtsgrundlagen. Die Verarbeitung erfolgt primär auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden. Diese Abwägung dokumentieren wir transparent und können sie Ihnen auf Anfrage zur Verfügung stellen. In bestimmten Fällen, wie bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Verarbeitung auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen und ausschließlich nach den strengen Vorgaben der DSGVO. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen und dabei höchste Datenschutzstandards einhalten.
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
- Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
- Marketing-Dienstleister für E-Mail-Versand und Kampagnen-Management
- Analyse-Tools zur Verbesserung der Website-Performance
- Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung bei rechtlichen Anforderungen
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden von uns auf ihre Datenschutz-Compliance geprüft. Auftragsverarbeitungsverträge regeln genau, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden dürfen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen angemessener Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission.
Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir vollständig respektieren und deren Ausübung wir aktiv unterstützen. Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten fordern.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an info@zyntalophex.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexeren Anfragen informieren wir Sie über eine eventuelle Verlängerung der Bearbeitungszeit.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Bei Verarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung basieren, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Selbstverständlich steht Ihnen auch das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben daher umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Zu unseren Schutzmaßnahmen gehören verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie, sichere Server-Infrastruktur in zertifizierten Rechenzentren, regelmäßige Sicherheits-Updates, mehrstufige Authentifizierung für den Systemzugang sowie umfassende Backup-Strategien. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt.
Vertragsdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (meist 6-10 Jahre) gespeichert. Marketing-Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Austragung aus unserem Verteiler aufbewahrt. Technische Log-Daten werden typischerweise nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
Kontakt bei Datenschutzfragen
zyntalophex GmbH
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +4925139468960
E-Mail: info@zyntalophex.com